Przejdź do treści Przejdź do menu

Archiwum

Archiwum - Oferty pracy dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi

  • access_time listopad 4, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: informatyk/specjalista informatyk

Jednostka: Biblioteka Główna

Numer ogłoszenia: 244824

Wymiar etatu: pełny etat

Termin składania dokumentów: 2021-11-21T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie wykształcenie: wyższe informatyczne lub techniczne
Doświadczenie zawodowe min. 3-letnie doświadczenie w pracy w obszarze IT lub zespole wsparcia IT
Umiejętności zawodowe • znajomość systemów operacyjnych Windows/Linux (administracja systemami),
• znajomość usług i protokołów sieciowych (administracja sieciami),
• znajomość zagadnień związanych z bezpieczeństwem usług sieciowych – konfiguracja zapór sieciowych (bezpieczeństwo sieciowe),
• znajomość platform do wirtualizacji (VMware/ XenServer),
• znajomość systemów relacyjnych baz danych,
• znajomość technologii tworzenia stron internetowych,
• umiejętności krytycznego myślenia,
• umiejętność pracy pod presją czasu
Zakres obowiązków • obsługa zgłoszeń serwisowych,
• administracja systemami informatycznymi BG,
• kontrola i usprawnianie poziomu zabezpieczeń systemów i urządzeń informatycznych,
• uczestnictwo w realizacji nowych projektów z udziałem BG.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodne posługiwanie się dokumentacją techniczną
Inne doświadczenie w pracy w sektorze publicznym oraz dyspozycyjność, umiejętność pracy samodzielnej oraz zespołowej, koncentracja na realizacji zadań/celów, odpowiedzialność, zaangażowanie, samodzielność

Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.

  • access_time październik 27, 2021

 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: specjalista ds administracyjnych-administrator budynku

Jednostka: Dział Administracyjno-Gospodarczy

Numer ogłoszenia: 256829

Wymiar etatu: Pełny wymiar

Termin składania dokumentów: 2021-11-12T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe
Doświadczenie zawodowe Doświadczenie zawodowe – minimum 5 lat na równorzędnym lub podobnym stanowisku w administracji
Umiejętności zawodowe Umiejętność pracy w systemach aplikacji komputerowych
MS Word, MS Excel
Umiejętność organizacji pracy
Umiejętność podejmowania trafnych decyzji
Umiejętność instruowania pracowników
Umiejętność oceniania
Efektywność realizacji zadań i celów
Umiejętność pracy w zespole
Zakres obowiązków Administrowanie budynkami dydaktycznymi Uczelni.
1. Organizacja i nadzorowanie prac w zakresie: ochrony, obsługi szatni, sprzątania pomieszczeń w budynkach oraz przyległych terenach.
2. Bieżąca kontrola stanu technicznego i sanitarnego obiektów.
3. Zlecanie, rozliczanie oraz nadzór wykonania usług.
4. Prowadzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji dot. administrowanych obiektów oraz pomieszczeń zajmowanych przez wszystkie jednostki uczelni.
5. Prowadzenie dokumentacji pracowników:
• Harmonogramów dyżurów w portierni
• Harmonogramów dyżurów w szatni
• Rozliczanie kart pracy
• Rozliczanie godzin nadliczbowych
• Sporządzanie i rozliczanie umów zleceń
• Sporządzanie wniosków premiowych dla podległych pracowników.
6. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji dot. uprawnień do korzystania z miejsc parkingowych na parkingach uczelni.
7. Bieżące organizowanie i prowadzenie szkoleń dla nowo zatrudnionych pracowników obsługi w zakresie przydzielonych obowiązków.
8. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w sprawie przyjmowanie i realizacji zadań dot. przeprowadzek, remontów, wystaw, konferencji.
9. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych oraz uczestniczenie w inwentaryzacji i wyjaśnianie różnic inwentarzowych.
10. Sporządzanie wniosków do planu remontów.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Mile widziana
Inne Odpowiedzialność
Komunikatywność
Samodzielność
Kreatywność
Zdolności koncentracji uwagi i samokontroli

Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.

  • access_time październik 26, 2021

 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Audytor Wewnętrzny

Jednostka: Audytor Wewnętrzny

Numer ogłoszenia: 228293

Wymiar etatu: pełny

Termin składania dokumentów: 2022-01-24T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie – wyższe magisterskie,
– spełnienie wymagań określonych w 286 ustawy z dnia 28 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021, poz. 305).
Doświadczenie zawodowe minimum 5 letni staż pracy, w tym 3 lata na stanowisku audytora wewnętrznego
Umiejętności zawodowe – znajomość przepisów z zakresu działania uczelni wyższych,
– znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy Prawo zamówień publicznych,
– praktyczna umiejętność przeprowadzania audytu wewnętrznego,
– umiejętność opracowania rocznych planów audytów oraz sprawozdań z ich wykonania,
– umiejętność organizacji pracy,
– umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
Zakres obowiązków a) sporządzanie rocznych planów audytu wewnętrznego;
b) sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
c) prowadzenie akt audytu wewnętrznego:
bieżących akt audytu – w celu dokumentowania przebiegu i wyniku zadań audytowych;
stałych akt audytu – w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego;
d) współpraca z audytorami i kontrolerami zewnętrznymi.
e) wspieranie Rektora w realizacji założonych celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej w Uczelni, przeprowadzanie audytów wewnętrznych z zachowaniem przepisów i zasad dotyczących sposobu i trybu ich przeprowadzania;
f) świadczenie czynności doradczych zarówno w toku zwykłej działalności audytora, jak również na żądanie Rektora, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Uczelni.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych język angielski – komunikatywna znajomość
Inne – kompetencje osobiste i społeczne:
wysoki poziom umiejętności interpersonalnych,
zdolności analityczne,
umiejętność koncentracji na realizacji zadań,
umiejętność identyfikowania i oceniania ryzyka w organizacji,
umiejętność podejmowania decyzji i przyjmowania odpowiedzialności,
umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
komunikatywność,
umiejętność współpracy ze środowiskiem naukowym.
– inne:
posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,
nieposzlakowana opinia.

 


Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. Adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.

  • access_time wrzesień 7, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Recepcjonista w Akademickim Centrum Hotelowym

Jednostka: Akademickim Centrum Hotelowym

Numer ogłoszenia: 227295

Wymiar etatu: pełny

Termin składania dokumentów: 2021-10-10T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Minimum średnie
Doświadczenie zawodowe Mile widziane
Umiejętności zawodowe – dobra organizacja pracy,
– komunikatywność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i samodzielność w realizacji działań,
– umiejętność pracy w zespole,
– dobra znajomość pakietu biurowego MS Office,
– rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie.
Zakres obowiązków 1. Pełnienie dyżuru w recepcji zgodnie z harmonogramem.
2. Obsługa kasy oraz drukarki fiskalnej.
3. Obsługa komputera – w tym programu finansowo – księgowego i hotelarskiego.
4. Wystawianie faktur VAT za usługi: noclegu, wynajmu pomieszczeń i inne.
5. Przygotowywanie danych do sprawozdania kwartalnego dla GUS.
6. Sporządzanie wymaganych przez Kwesturę sprawozdań i raportów.
7. Prowadzenie raportów finansowych, służbowych – z przebiegu dyżuru na zakończenie miesiąca.
8. Przyjmowanie rezerwacji pokoi i sal konferencyjnych.
9. Prowadzenie czynności związanych z meldowaniem gości i studentów.
10. Wydawanie i odbieranie kluczy do pokoi.
11. Przyjmowanie i doręczanie korespondencji.
12. Udzielanie gościom informacji związanych z ich pobytem.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i w piśmie.
Inne

 

 

  • access_time wrzesień 7, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: pracownik biurowy

Jednostka: Centrum Obsługi Studenta

Numer ogłoszenia: 214947

Wymiar etatu: 1

Termin składania dokumentów: 2021-09-15T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Ukończone studia I stopnia lub wyższe
Doświadczenie zawodowe Mile widziane doświadczenie związane na podobnym stanowisku pracy.
Umiejętności zawodowe znajomość obsługi komputera, pakietu office, sporządzanie pism urzędowych, samodzielność w realizacji powierzonych zadań, komunikatywność
Zakres obowiązków 1. Bieżąca obsługa (bezpośrednia, pośrednia, on-line) spraw studentów, słuchaczy studiów podyplomowych i absolwentów.
2. Zakładanie, prowadzenie i weryfikacja dokumentacji związanej z procesem kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych.
3. Obsługa administracyjna wznowień, przeniesień, urlopów i studiów równoległych.
4. Sporządzanie zleceń na wydruk kart ELS.
5. Wydawanie kodów dostępu do Wirtualnej Uczelni i kart ELS.
6. Wprowadzanie informacji o przebiegu kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych do systemu Uczelnia XP (zaliczeń semestru, warunków, skreśleń z listy studentów, przeniesień), aktualizowanie danych personalnych studentów.
7. Przyjmowanie podań, wniosków i przekazywanie ich do instytutów.
8. Wystawianie zaświadczeń studentom, słuchaczom i absolwentom oraz uprawnionym organom (ZUS, KRUS, Bank, PEFRON i innych).
9. Przygotowanie, weryfikacja i wysyłanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich.
10. Weryfikacja danych wprowadzonych do aplikacji dyplomowanie przy rejestracji prac dyplomowych, możliwości przystąpienia przez studenta do egzaminu dyplomowego (potwierdzanie: dokonanych opłat, statusu, zaliczeń, uzyskanych punktów ECTS).
11. Przygotowywanie dokumentów koniecznych do realizacji egzaminów dyplomowych, wydruk oraz wydawanie dyplomów i suplementów oraz świadectw studiów podyplomowych.
12. Weryfikacja oraz wprowadzanie naliczeń opłat związanych z tokiem studiów oraz bieżące przekazywanie studentom informacji o opłatach dotyczących wpisu warunkowego, powtarzania semestru, różnic programowych.
13. Przygotowanie dokumentów dla innych jednostek Uczelni i współpraca przy prowadzeniu spraw (między innymi Kwestura, Biuro Spraw Studenckich, Kancelaria Prawna, Archiwum, Biuro Rektora i innych w miarę potrzeb).
14. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz Uczelni oraz z instytucjami zewnętrznymi.
15. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.
16. Przygotowywanie wykazów średnich ocen dla celów socjalnych.
17. Przygotowanie dokumentów dotyczących toku studiów do przekazania do Archiwum Uczelnianego.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych podstawowa znajomość języka angielskiego
Inne Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.

 

 


Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.

  • access_time wrzesień 3, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Audytor Wewnętrzny

Jednostka: Audytor Wewnętrzny

Numer ogłoszenia: 228293

Wymiar etatu: pełny

Termin składania dokumentów: 2021-11-12T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie

– wyższe magisterskie,
– spełnienie wymagań określonych w 286 ustawy z dnia 28 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2021, poz. 305).

Doświadczenie zawodowe

minimum 5 letni staż pracy, w tym 3 lata na stanowisku audytora wewnętrznego

Umiejętności zawodowe

– znajomość przepisów z zakresu działania uczelni wyższych,
– znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz ustawy Prawo zamówień publicznych,
– praktyczna umiejętność przeprowadzania audytu wewnętrznego,
– umiejętność opracowania rocznych planów audytów oraz sprawozdań z ich wykonania,
– umiejętność organizacji pracy,
– umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych

Zakres obowiązków

a) sporządzanie rocznych planów audytu wewnętrznego;
b) sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu za rok poprzedni;
c) prowadzenie akt audytu wewnętrznego:
bieżących akt audytu – w celu dokumentowania przebiegu i wyniku zadań audytowych;
stałych akt audytu – w celu gromadzenia informacji dotyczących obszarów, które mogą być przedmiotem audytu wewnętrznego;
d) współpraca z audytorami i kontrolerami zewnętrznymi.
e) wspieranie Rektora w realizacji założonych celów i zadań poprzez systematyczną ocenę kontroli zarządczej w Uczelni, przeprowadzanie audytów wewnętrznych z zachowaniem przepisów i zasad dotyczących sposobu i trybu ich przeprowadzania;
f) świadczenie czynności doradczych zarówno w toku zwykłej działalności audytora, jak również na żądanie Rektora, mających na celu usprawnienie funkcjonowania Uczelni.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych

język angielski – komunikatywna znajomość

Inne

– kompetencje osobiste i społeczne:
wysoki poziom umiejętności interpersonalnych,
zdolności analityczne,
umiejętność koncentracji na realizacji zadań,
umiejętność identyfikowania i oceniania ryzyka w organizacji,
umiejętność podejmowania decyzji i przyjmowania odpowiedzialności,
umiejętność dzielenia się wiedzą i doświadczeniem,
komunikatywność,
umiejętność współpracy ze środowiskiem naukowym.
– inne:
posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych,
nieposzlakowana opinia.


Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.

  • access_time czerwiec 21, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Specjalista ds. podatków

Jednostka: Dział Finansowo-Księgowy

Numer ogłoszenia: 198340

Wymiar etatu: 1

Termin składania dokumentów: 2021-07-15T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie

Wykształcenie wyższe ekonomiczne

Doświadczenie zawodowe

Doświadczenie na stanowisku związanym z rozliczeniem VAT w analogicznej jednostce

Umiejętności zawodowe

– praktyczna znajomość zasad rachunkowości,
– znajomość przepisów podatkowych (VAT, CIT, itp.)
– dobra organizacja pracy,
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
– umiejętność pracy w zespole.

Zakres obowiązków

1. Rozliczanie podatku VAT.
3. Rozliczanie podatku u źródła, podatku dochodowego od osób prawnych.
2. Rozliczanie podatku od nieruchomości i rolnego.
4. Sporządzanie deklaracji podatkowych.
5. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów zakupowych.
6. Kwalifikacja dokumentów zakupowych pod kątem prawa do odliczeń w podatku VAT.
7. Prowadzenie i weryfikacja rejestrów VAT, sporządzanie JPK;
8. Ustalanie wysokości wskaźnika i preproporcji dla celów podatku VAT;
9. Wystawianie dokumentów sprzedaży.
10. Księgowanie dokumentów sprzedaży.
11. Opiniowanie umów zawieranych przez Uczelnię pod kątem podatkowym.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych

nie

Inne

  • access_time czerwiec 18, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Specjalista ds. projektów badawczych

Jednostka:Dział Nauki – Biuro Badań i Projektów

Numer ogłoszenia: 202118

Wymiar etatu: pełen etat

Termin składania dokumentów: 2021-06-25T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie

Wykształcenie wyższe (minimum licencjat)

Doświadczenie zawodowe

Doświadczenie w pracy w zespole związane z podobnym stanowiskiem pracy. Mile widziane doświadczenie w zakresie administracyjnej obsługi projektów badawczych lub obsługi klienta.

Umiejętności zawodowe

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole,
• sumienność i dokładność,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• umiejętności analityczne
• rozwinięte kompetencje komunikacji interpersonalnej,
• otwartość na nowe zadania i chęć rozwoju,

Zakres obowiązków

• kompleksowa obsługa administracyjna projektów naukowych,
• wspieranie i monitorowanie procesu realizacji i rozliczania projektów,
• współpraca z uczelniami, przedsiębiorstwami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami otoczenia biznesu oraz jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie przygotowywania projektów badawczych finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
• wyszukiwanie i przekazywanie informacji o możliwościach i zasadach pozyskiwania środków na projekty,
• współpraca z pionem kwestury w zakresie sporządzania dokumentacji finansowej dotyczącej realizowanych projektów, w tym przygotowania dokumentacji do kontroli finansowej,
• prowadzenie ewidencji projektów badawczych, zgłaszanych i realizowanych przez Uniwersytet, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, oraz rejestrowanie umów zawieranych przez Uniwersytet w związku z realizacją projektów,
• monitoring i analiza działalności naukowej w zakresie ewaluacji,
• przygotowanie sprawozdań i raportów dotyczących działalności naukowej Uczelni,
• udział w przygotowywaniu dokumentacji warunkującej otrzymanie finansowania ze źródeł zewnętrznych,
• udzielanie wsparcia pracownikom w ubieganiu się o udział w krajowych lub
w międzynarodowych projektach badawczych oraz w tworzeniu interdyscyplinarnych i międzynarodowych zespołów badawczych.
• udział w tworzeniu i przeprowadzaniu szkoleń wewnętrznych z zakresu projektów badawczych

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych

znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

Inne

• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność pracy pod presją czasu, terminowość,
• otwartość na zmiany
• chęć rozwoju zawodowego

  • access_time czerwiec 15, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: specjalista

Jednostka: Centrum Obsługi Studenta

Numer ogłoszenia: 199044

Wymiar etatu: pełny etat, umowa na zastępstwo

Termin składania dokumentów: 2021-06-21T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie co najmniej licencjat
Doświadczenie zawodowe doświadczenie związane z podobnym stanowiskiem pracy
Umiejętności zawodowe znajomość obsługi komputera, pakietu office, sporządzanie pism urzędowych, samodzielność w realizacji powierzonych zadań,, komunikatywność
Zakres obowiązków 1. Bieżąca obsługa (bezpośrednia, pośrednia, on-line) spraw studentów, słuchaczy studiów podyplomowych i absolwentów.
2. Zakładanie, prowadzenie i weryfikacja dokumentacji związanej z procesem kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych.
3. Obsługa administracyjna wznowień, przeniesień, urlopów i studiów równoległych.
4. Sporządzanie zleceń na wydruk kart ELS.
5. Wydawanie kodów dostępu do Wirtualnej Uczelni i kart ELS.
6. Wprowadzanie informacji o przebiegu kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych do systemu Uczelnia XP (zaliczeń semestru, warunków, skreśleń z listy studentów, przeniesień), aktualizowanie danych personalnych studentów.
7. Przyjmowanie podań, wniosków i przekazywanie ich do instytutów.
8. Wystawianie zaświadczeń studentom, słuchaczom i absolwentom oraz uprawnionym organom (ZUS, KRUS, Bank, PEFRON i innych).
9. Przygotowanie, weryfikacja i wysyłanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich.
10. Weryfikacja danych wprowadzonych do aplikacji dyplomowanie przy rejestracji prac dyplomowych, możliwości przystąpienia przez studenta do egzaminu dyplomowego (potwierdzanie: dokonanych opłat, statusu, zaliczeń, uzyskanych punktów ECTS).
11. Przygotowywanie dokumentów koniecznych do realizacji egzaminów dyplomowych, wydruk oraz wydawanie dyplomów i suplementów oraz świadectw studiów podyplomowych.
12. Weryfikacja oraz wprowadzanie naliczeń opłat związanych z tokiem studiów oraz bieżące przekazywanie studentom informacji o opłatach dotyczących wpisu warunkowego, powtarzania semestru, różnic programowych.
13. Przygotowanie dokumentów dla innych jednostek Uczelni i współpraca przy prowadzeniu spraw (między innymi Kwestura, Biuro Spraw Studenckich, Kancelaria Prawna, Archiwum, Biuro Rektora i innych w miarę potrzeb).
14. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz Uczelni oraz z instytucjami zewnętrznymi.
15. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania.
16. Przygotowywanie wykazów średnich ocen dla celów socjalnych.
17. Przygotowanie dokumentów dotyczących toku studiów do przekazania do Archiwum Uczelnianego.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych podstawowa znajomość języka angielskiego
Inne
  • access_time marzec 31, 2021

 

 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Specjalista informatyk

Jednostka: Dział Obsługi Informatycznej

Numer ogłoszenia: 158655

Wymiar etatu: 1/1

Termin składania dokumentów: 2021-04-07T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe
Doświadczenie zawodowe Minimum 10 lat
Umiejętności zawodowe – Administracja systemami informatycznymi
– Administracja sieciami komputerowymi
– Umiejętności krytycznego myślenia
– Umiejętność pracy pod presją czasu
– Cyberbezpieczeństwo
Zakres obowiązków – Obsługa zgłoszeń serwisowych
– Administracja systemami informatycznymi Uczelni
– Uczestnictwo w realizacji nowych projektów
– Kontrola i usprawnianie poziomu zabezpieczeń systemów i urządzeń informatycznych

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Angielski na poziomie B2
Inne Doświadczenie w pracy w sektorze publicznym

Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.

  • access_time luty 22, 2021

Nazwa stanowiska pracy: Pracownik Działu Finansowo-Księgowego

Jednostka: Dział Finansowo-Księgowy

Numer ogłoszenia: 139105

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-03-19T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wykształcenie wyższe ekonomiczne
Doświadczenie zawodowe Doświadczenie na stanowisku związanym z rozliczeniem VAT
Umiejętności zawodowe – praktyczna znajomość zasad rachunkowości,
– znajomość przepisów podatkowych (VAT, CIT, itp.)
– dobra organizacja pracy,
– bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
– umiejętność pracy w zespole.
Zakres obowiązków 1. Rozliczanie podatku VAT.
3. Rozliczanie podatku u źródła, podatku dochodowego od osób prawnych.
2. Rozliczanie podatku od nieruchomości i rolnego.
4. Sporządzanie deklaracji podatkowych.
5. Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów zakupowych.
6. Kwalifikacja wszystkich dokumentów zakupowych pod kątem prawa do odliczeń w podatku VAT.
7. Prowadzenie i weryfikacja rejestrów VAT, sporządzanie JPK;
8. Ustalanie wysokości wskaźnika i preproporcji dla celów podatku VAT;
9. Wystawianie dokumentów sprzedaży.
10. Księgowanie dokumentów sprzedaży.
11. Opiniowanie umów zawieranych przez Uczelnię pod kątem podatkowym.
12. Rozliczanie domów studenckich.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych nie
Inne

 

  • access_time luty 22, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Pracownik Działu Finansowo-Księgowego

Jednostka: Dział Finansowo-Księgowy

Numer ogłoszenia: 139108

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-03-19T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wykształcenie wyższe ekonomiczne.
Doświadczenie zawodowe Doświadczenie na stanowisku w służbach księgowych
Umiejętności zawodowe Praktyczna znajomość zasad rachunkowości,
Dobra organizacja pracy,
Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
Umiejętność pracy pod presją czasu
Umiejętność pracy w zespole.
Zakres obowiązków 1. Księgowanie dokumentów zakupowych.
2. Wprowadzanie do ewidencji „Środki trwałe-niskocenne” zbiorów bibliotecznych.
3. Prowadzenie ewidencji i księgowanie dowodów magazynowych.
4. Zamykanie i uzgadnianie kont ewidencji magazynowej z kontami FK.
6. Analiza i rozliczanie konta przyjęć magazynowych.
7. Uzgadnianie stanów magazynowych

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych
Inne

 

  • access_time luty 19, 2021
 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Specjalista ds. controllingu

Jednostka: Zespół ds. Budżetowania i Controllingu

Numer ogłoszenia: 147630

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-03-19T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe ekonomiczne lub równoważne.
Doświadczenie zawodowe Co najmniej dwa lata na stanowisku związanym z finansami i rachunkowością.
Umiejętności zawodowe Znajomość zasad księgowych, znajomość obsługi komputera zwłaszcza pakietu office.
Szybkie przyswajanie wiedzy, komunikatywność, dokładność.
Zakres obowiązków – Opracowywanie projektów oraz bieżąca aktualizacja wewnętrznych aktów normatywnych związanych z realizacją zadań merytorycznych,
– Opracowanie wzorów druków związanych z problematyką zadań zespołu,
– Organizacja i realizacja zadań w zakresie wewnętrznego podziału subwencji przeznaczonej na utrzymanie i rozwój potencjału dydaktycznego i badawczego na poszczególne ośrodki odpowiedzialności zgodnie z przyjętymi w Uczelni zasadami finansowania,
– Sporządzanie zestawień i analiz związanych z podziałem subwencji.
– Przygotowanie prowizorium dla subwencji dydaktycznej i badawczej,
– Sporządzanie okresowej analizy stopnia realizacji planu wynagrodzeń osobowych w Uczelni,
– Zestawienie planowanych i zrealizowanych wypłat wynagrodzeń osobowych na podstawie planu wynagrodzeń sporządzonego przez Sekcję Płac oraz danych dotyczących wykonania kosztów wynagrodzeń osobowych w podziale na źródła finansowania,
– Weryfikacja rozliczeń środków pozabudżetowych jednostek badawczo-dydaktycznych, opracowanie planu wpływów pozabudżetowych,
– Ustalanie kosztów jednostkowych do obliczania limitu kosztów dla poszczególnych ośrodków.
– Wsparcie jednostek w zakresie sporządzania planów finansowych oraz planów wydatków,
– Przekazanie materiałów pomocniczych, Kompletowanie oraz weryfikacja planów. Sporządzanie raportów zbiorczych,
– Prowadzenie rozliczeń finansowych jednostek w ramach subwencji dydaktycznej w odniesieniu do jednostek badawczo-dydaktycznych oraz do pozostałych jednostek organizacyjnych wskazanych przez Kwestora stosownie do postanowień zawartych w aktach regulujących zasady ich funkcjonowania, Sporządzanie okresowych raportów wynikowych oraz raportu zbiorczego dla jednostek organizacyjnych wskazanych przez Kwestora,
– Sporządzanie okresowych raportów wynikowych dla poszczególnych jednostek badawczo-dydaktycznych oraz raportu syntetycznego,
– Prowadzenie pozabilansowej ewidencji wpływów i wydatków realizowanych z Funduszu Stabilizacyjnego Rektora oraz bieżące rozliczanie Funduszu,
– Prowadzenie pozabilansowej ewidencji wpływów i wydatków realizowanych z Rezerwy Subwencyjnej Rektora oraz bieżące rozliczanie Rezerwy,
– Prowadzenie okresowej ewidencji wykorzystania Funduszy Osobowych,
– Prowadzenie rozliczenia Szkoły Doktorskiej w ramach budżetu zadaniowego,
– Kontrola wykonania budżetów,
– Sporządzenie analiz zbiorczych w zakresie wykonania budżetów.
– Sporządzanie i przekazywanie rocznych raportów wynikowych jednostek badawczo-dydaktycznych,
– Sporządzanie sprawozdań i innych dokumentów planistyczno-sprawozdawczych na potrzeby podmiotów zewnętrznych,
– Analiza programu SIMPLE ERP pod względem sprostania możliwościom sprawozdawczym wraz z przygotowywaniem propozycji zmian i udoskonaleń,
– Bieżący monitoring zmian w sprawozdawczości dotyczącej uczelni wyższych oraz przygotowywanie propozycji zmian w programie,
– Bieżąca analiza zmian w zakresie prawa podatkowego i rachunkowości oraz przygotowywanie propozycji zmian w programie jak i pracy w Dziale Finansowo-Księgowy,
– Ścisła współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w zakresie realizowanych zadań.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski – stopień komunikatywny.
Inne

 

  • access_time luty 19, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Kierownik Działu Finansowo-Księgowego

Jednostka: Dział Finansowo-Księgowy

Numer ogłoszenia: 147434

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-04-16T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe ekonomiczne.
Doświadczenie zawodowe Co najmniej 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w zakresie finansów i rachunkowości.
Umiejętności zawodowe Praktyczna znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych (CIT, VAT, itd) znajomość obsługi komputera i programów księgowych, komunikatywność i doświadczenie w zarządzaniu zespołem osób. Dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania jednostki sektora finansów publicznych.
Zakres obowiązków -Ścisła współpraca z Kwestorem i zastępowanie go w pracach bieżących oraz podczas nieobecności.
-Organizacja pracy i nadzór nad realizacją zadań w dziale.
– Prowadzenie polityki kadrowej w dziale (obsada etatowa – potrzeby, braki; ustalanie systemu szkoleń i podnoszenia kwalifikacji; składanie wniosków nagrodowych i awansowych).
– Nadzór nad funkcjonującymi i wdrażanymi programami i procesami w dziale.
– Analiza współpracy programu SIMPLE ERP z innymi programami z którymi następuje wymiana danych – SIMPLEX, Simple Dziekanaty, Uczelnia XP, inne aplikacje; wraz z przygotowywaniem procesów zmian i udoskonaleń.
– Organizowanie we współpracy z właściwymi Jednostkami i nadzorowanie procesów rozliczeń i ewidencji w poszczególnych obszarach działalności UP, w szczególności: Sekcji ds. Płac, Sekcji ds. Inwentaryzacji i Ochrony Mienia, Wydawnictwa Naukowego, Zespołu Poligrafii, działalności naukowo-badawczej, dydaktycznej, inwestycyjnej, Brygady Remontowej, transportu i zaopatrzenia.
– Alokacja środków finansowych na rachunkach bankowych zgodnie z zapotrzebowaniem.
– Monitorowanie spływu subwencji i dotacji.
– Nadzór nad rozliczaniem inwestycji.
– Bieżąca analiza zmian w zakresie prawa podatkowego oraz rachunkowości i wprowadzanie tych zmian na bieżąco do wykonywania przez pracowników.
– Nadzór nad sporządzaniem deklaracji podatkowych.
– Udzielanie jednostkom Uczelni porad w zakresie prawa finansowego oraz wewnętrznych uregulowań Uczelni w tym zakresie.
– Przygotowywanie wniosków do Banku.
– Realizacja prac bilansowych.
– Uzgadnianie Funduszu Stypendialnego poprzez analizę kont i uzgadnianie z wydzielonymi rachunkami bankowymi.
– Uzgadnianie Funduszu Osób Niepełnosprawnych poprzez analizę kont i uzgadnianie z wydzielonym rachunkiem bankowym.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski w stopniu komunikatywnym.
Inne Dodatkowym atutem będzie posiadanie certyfikatów ukończonych kursów, szkoleń itp w powyżej wskazanym zakresie.

 

  • access_time luty 18, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Recepcjonistka/ta

Jednostka: Akademickie Centrum Hotelowe

Numer ogłoszenia: 146277

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-03-15T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Minimum średnie
Doświadczenie zawodowe Mile widziane
Umiejętności zawodowe – dobra organizacja pracy,
– komunikatywność, wysoka kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktów i samodzielność w realizacji działań,
– umiejętność pracy w zespole,
– dobra znajomość pakietu biurowego MS Office,
– rzetelność, dynamika działania oraz dokładność i zaangażowanie.
Zakres obowiązków 1. Pełnienie dyżuru w recepcji zgodnie z harmonogramem.
2. Obsługa kasy oraz drukarki fiskalnej.
3. Obsługa komputera – w tym programu finansowo – księgowego i hotelarskiego.
4. Wystawianie faktur VAT za usługi: noclegu, wynajmu pomieszczeń i inne.
5. Przygotowywanie danych do sprawozdania kwartalnego dla GUS.
6. Sporządzanie wymaganych przez Kwesturę sprawozdań i raportów.
7. Prowadzenie raportów finansowych, służbowych – z przebiegu dyżuru na zakończenie miesiąca.
8. Przyjmowanie rezerwacji pokoi i sal konferencyjnych.
9. Prowadzenie czynności związanych z meldowaniem gości i studentów.
10. Wydawanie i odbieranie kluczy do pokoi.
11. Przyjmowanie i doręczanie korespondencji.
12. Udzielanie gościom informacji związanych z ich pobytem.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i w piśmie.
Inne

 

  • access_time luty 11, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Pracownik techniczny

Jednostka: Instytut Sztuki Mediów

Numer ogłoszenia: 131693

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-02-22T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Średnie lub wyższe.
Doświadczenie zawodowe Praca w instytucjach kultury, firmach o profilu reklamowym, fotograficznym, filmowym, wystawienniczym.
Umiejętności zawodowe

– Doświadczenie w dziedzinie multimediów wykorzystywanych w realizacjach artystycznych w zakresie obsługi oprogramowania i sprzętu audio, projektorów, telewizorów itp.

– doświadczenie w pracy ze sprzętem foto-wideo, zarówno analogowym jak i cyfrowym,

– znajomość technik wystawienniczych w zakresie oprawy prac plastycznych, montażu wystaw i oświetlenia galeryjnego,

– umiejętność pracy w systemach operacyjnych Windows i Mac OS.

Zakres obowiązków

– Odpowiedzialność merytoryczna i techniczna za realizację działań w Galerii Podbrzezie i mediatece, mieszczącej się w budynku UP przy ul. Podbrzezie 3,

– opieka nad sprzętem fotograficznym i wideo, będącym na wyposażeniu pracowni Instytutu Sztuki Mediów, w tym udział w rozbudowie infrastruktury Instytutu, realizacja zamówień sprzętu, konserwacja i zlecanie napraw,

– nadzór nad ciemnią, studiem fotograficznym, pracownią wideo, konserwacja sprzętu, będącego na wyposażeniu pracowni,

– wsparcie procesu dydaktycznego, działań artystycznych i naukowych realizowanych przez pracowników ISM oraz komercjalizacji badań,

– dyspozycyjność w wybrane weekendy.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski na poziomie komunikatywnym w mowie i w piśmie.
Inne

 

  • access_time styczeń 27, 2021

 

 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Psycholog

Jednostka: Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych

Numer ogłoszenia: 135621

Wymiar etatu: 0,5 (etat czasowy: na czas realizacji projektu do 30.09.2023 r.)

Termin składania dokumentów: 2021-02-05T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe psychologiczne
Doświadczenie zawodowe • Doświadczenie w pracy konsultanta ds. studentów psychicznych w centrach Uczelnianych wspierających studentów w kryzysach psychicznych
• Doświadczenie w prowadzeniu grup wsparcia (warsztatów dla osób z doświadczeniem kryzysu psychicznego)
• Doświadczenie w pracy z asystentami zdrowienia wspierającymi procesy peer support
• Doświadczenie w prowadzeniu wykładów/webinariów na temat higieny psychicznej, pomocy osobom w kryzysach psychicznych
Umiejętności zawodowe Umiejętności komunikacyjne, mentorskie
Mile widziane kwalifikacje pedagogiczne
Zakres obowiązków * wsparcie psychologiczne studentów w oparciu o podejście Otwartego Dialogu (wg Jaakko Seikkuli) oraz emotional eCPR (emocjonalna resuscytacja wg dr Daniela Fishera)
* prowadzenie grup wsparcia – implementacja działań peer support
*koordynacja działań psychologicznych Centrum Wsparcia „Peer Support”,
* wypracowanie modelu wsparcia, będącego przykładem dobrych praktyk dla innych uczelni wyższych,
*opieka merytoryczna nad Asystentami Zdrowienia, rozwijanie ich umiejętności, prowadzenie indywidualnych spotkań z Asystentami Zdrowienia celem stworzenia przestrzeni do refleksji i możliwości zwiększania samoświadomości w pracy zawodowej, co w konsekwencji wpłynie na jakość udzielanego wsparcia studentom w kryzysach psychicznych
* spotkania z pracownikami Uczelni dotyczące szeroko pojętej higieny psychicznej, metod wsparcia studentów oraz sposobów nawiązywania dialogów z osobami w potencjalnym kryzysie,
*działania mające na celu przeciwdziałaniu dyskryminacji osób w kryzysach psychicznych

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski komunikatywny
Inne Wymagane kursy (zaświadczenia lub certyfikaty):
• Kurs w podejściu Otwartego Dialogu
• Kurs emotional eCPR
• Kurs trenerski asystentów zdrowienia
• Mile widziane aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

 

  • access_time styczeń 27, 2021

 

 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

 

Nazwa stanowiska pracy: Asystent Zdrowienia

Jednostka: Biuro ds. Osób Niepełnosprawnych

Numer ogłoszenia: 135619

Wymiar etatu: 0,5 (etat czasowy: na czas realizacji projektu do 30.09.2023 r.) 

Termin składania dokumentów: 2021-02-05T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe
Doświadczenie zawodowe min. 3 letnie doświadczenie w pracy z osobami z niepełnosprawnością i/lub w kryzysach psychicznych
Umiejętności zawodowe potwierdzenie posiadania kompetencji asystenta zdrowienia i doświadczenia w pracy peer support
Zakres obowiązków * pomoc w zakresie tworzenia Modelu Wsparcia osób w kryzysach psychicznych,
* przygotowywanie treści merytorycznych do materiałów informacyjnych i mediów społecznościowych,
* pomoc w tworzeniu grup samopomocowych dla studentów w kryzysie psychicznym,
* pomoc w procesie edukacyjnym dla studentów,
* pomoc w poszukiwaniu specjalistów, poradni psychologicznych,
* działania informacyjne przeciwdziałające stygmatyzacji, dyskryminacji,
* stały kontakt ze studentami objętymi wsparciem w projekcie,
* prowadzenie bazy danych studentów w kryzysach,
* stały kontakt ze studentami, którzy zostali objęci wsparciem w projekcie,
* bieżące wsparcie w działaniach CW.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Wymagane aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności

Znajomość języków obcych język angielski komunikatywny
język migowy komunikatywny
Inne Mile widziane:
• doświadczenie w pracy na uczelni wyższej,
• umiejętność obsługi, montażu oraz edycji programów do edycji filmów,
• bardzo dobra znajomość Microsoft Office, edycji i montażu filmów, obsługa stron internetowych w oparciu o CMS, obsługa kalendarzy i innych narzędzi Google.

 

  • access_time styczeń 21, 2021

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Informatyk

Jednostka: Dział Obsługi Informatycznej

Numer ogłoszenia: 81506

Wymiar etatu: 1

Termin składania dokumentów: 2021-03-14T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe techniczne, ewentualnie student kierunku technicznego
Doświadczenie zawodowe Minimum dwuletnie doświadczenie w pracy w dziale informatyki lub zespole wsparcia IT
Umiejętności zawodowe Wymagane:
-doświadczenie ze wsparciem i konfiguracją systemów klasy ERP, preferowane -doświadczenie z systemem Simple ERP,
-dobra znajomość technologii baz danych MS SQL Server od strony administracyjnej, wersje 2008-2017,
-doświadczenie w wykorzystaniu narzędzia MS SQL Management Studio,
-znajomość języków SQL oraz T-SQL, umiejętność tworzenia i analizy zaawansowanych zapytań, funkcji i procedur SQL.

Mile widziane:
-dobra znajomość systemów operacyjnych MS Windows Server,
-doświadczenie w administracji Active Directory,
-umiejętność pisania skryptów Powershell.Zakres obowiązkówObsługa zgłoszeń serwisowych
Administracja systemami informatycznymi Uczelni
Uczestnictwo w realizacji nowych projektów

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Wymagana znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodne posługiwanie się dokumentacja techniczną
Inne • dyspozycyjność,
• umiejętność pracy samodzielnej oraz w grupie,
• koncentracja na realizacji zadań/celów,
• poczucie odpowiedzialności, zaangażowanie, samodzielność,
• wysoka kultura osobista,
• zdolności interpersonalne.

 

  • access_time styczeń 12, 2021

 

 

Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy

Nazwa stanowiska pracy: Specjalista ds. Zamówień Publicznych

Jednostka: Dział Zamówień Publicznych i Umów

Numer ogłoszenia: 130744

Wymiar etatu: Pełny

Termin składania dokumentów: 2021-01-20T00:00:00

Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:

Wykształcenie Wyższe
Doświadczenie zawodowe Staż pracy minimum 5 lat w tym minimum 2 lata na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi.
Umiejętności zawodowe Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy,
Dobra znajomość obsługi komputera,
Praktyczna znajomość pakietu MS Office 2010.
Zakres obowiązków a. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych.
b. Opracowywanie i przygotowywanie pełnej dokumentacji przetargowej w szczególności SWZ oraz istotnych postanowień umowy.
c. Publikacja ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej: www.up.krakow.pl (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
d. Pomoc przy opracowaniu planu zamówień publicznych w oparciu o przekazane do Działu Zamówień Publicznych i Umów plany poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni.
e. Prowadzenie rejestrów w zakresie: prowadzonych postępowań, archiwizacji dokumentacji przetargowej (w czasie ustawowym) oraz wydanych opinii i pism wychodzących.
f. Opiniowanie wniosków – zleceń na: zakupy, dostawy, usługi, roboty budowlane pod względem formalno – prawnym w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
g. Prowadzenie ewidencji i opiniowanie bieżących zamówień, których wartość nie przekracza kwoty zgodnej z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
h. Przygotowanie umów do podpisu po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
i. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
j. Pomoc w przygotowaniu rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych.
k. Doskonalenie wiedzy z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów związanych z problematyką zamówień publicznych.
l. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
m. Prowadzenie działań mających na celu zapewnienie jak najlepszego wizerunku jednostki.
n. Informowanie przełożonych o wizytach zewnętrznych organów kontroli.
o. Dbałość o zapewnienie prawidłowej ochrony i zabezpieczenia dokumentacji i powierzonego mienia Uczelni.
p. Zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu trudności występujących w pracach na zajmowanym stanowisku.
q. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych w niniejszym zakresie, a zleconych przez przełożonego.

WYMAGANIA DODATKOWE:

Znajomość języków obcych Język angielski w stopniu komunikatywnym.
Inne Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole,
Dokładność, staranność, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
Posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych.