Archiwum - Oferty pracy dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi
Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy
Nazwa stanowiska pracy: pracownik biurowy
Jednostka: Centrum Obsługi Studenta
Numer ogłoszenia: 214947
Wymiar etatu: 1
Termin składania dokumentów: 2021-09-15T00:00:00
Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:
Wykształcenie | Ukończone studia I stopnia lub wyższe |
Doświadczenie zawodowe | Mile widziane doświadczenie związane na podobnym stanowisku pracy. |
Umiejętności zawodowe | znajomość obsługi komputera, pakietu office, sporządzanie pism urzędowych, samodzielność w realizacji powierzonych zadań, komunikatywność |
Zakres obowiązków | 1. Bieżąca obsługa (bezpośrednia, pośrednia, on-line) spraw studentów, słuchaczy studiów podyplomowych i absolwentów. 2. Zakładanie, prowadzenie i weryfikacja dokumentacji związanej z procesem kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych. 3. Obsługa administracyjna wznowień, przeniesień, urlopów i studiów równoległych. 4. Sporządzanie zleceń na wydruk kart ELS. 5. Wydawanie kodów dostępu do Wirtualnej Uczelni i kart ELS. 6. Wprowadzanie informacji o przebiegu kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych do systemu Uczelnia XP (zaliczeń semestru, warunków, skreśleń z listy studentów, przeniesień), aktualizowanie danych personalnych studentów. 7. Przyjmowanie podań, wniosków i przekazywanie ich do instytutów. 8. Wystawianie zaświadczeń studentom, słuchaczom i absolwentom oraz uprawnionym organom (ZUS, KRUS, Bank, PEFRON i innych). 9. Przygotowanie, weryfikacja i wysyłanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich. 10. Weryfikacja danych wprowadzonych do aplikacji dyplomowanie przy rejestracji prac dyplomowych, możliwości przystąpienia przez studenta do egzaminu dyplomowego (potwierdzanie: dokonanych opłat, statusu, zaliczeń, uzyskanych punktów ECTS). 11. Przygotowywanie dokumentów koniecznych do realizacji egzaminów dyplomowych, wydruk oraz wydawanie dyplomów i suplementów oraz świadectw studiów podyplomowych. 12. Weryfikacja oraz wprowadzanie naliczeń opłat związanych z tokiem studiów oraz bieżące przekazywanie studentom informacji o opłatach dotyczących wpisu warunkowego, powtarzania semestru, różnic programowych. 13. Przygotowanie dokumentów dla innych jednostek Uczelni i współpraca przy prowadzeniu spraw (między innymi Kwestura, Biuro Spraw Studenckich, Kancelaria Prawna, Archiwum, Biuro Rektora i innych w miarę potrzeb). 14. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz Uczelni oraz z instytucjami zewnętrznymi. 15. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania. 16. Przygotowywanie wykazów średnich ocen dla celów socjalnych. 17. Przygotowanie dokumentów dotyczących toku studiów do przekazania do Archiwum Uczelnianego. |
WYMAGANIA DODATKOWE:
Znajomość języków obcych | podstawowa znajomość języka angielskiego |
Inne | Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. |
Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.
Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy
Nazwa stanowiska pracy: Audytor Wewnętrzny
Jednostka: Audytor Wewnętrzny
Numer ogłoszenia: 228293
Wymiar etatu: pełny
Termin składania dokumentów: 2021-11-12T00:00:00
Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:
Wykształcenie |
– wyższe magisterskie, |
Doświadczenie zawodowe |
minimum 5 letni staż pracy, w tym 3 lata na stanowisku audytora wewnętrznego |
Umiejętności zawodowe |
– znajomość przepisów z zakresu działania uczelni wyższych, |
Zakres obowiązków |
a) sporządzanie rocznych planów audytu wewnętrznego; |
WYMAGANIA DODATKOWE:
Znajomość języków obcych |
język angielski – komunikatywna znajomość |
Inne |
– kompetencje osobiste i społeczne: |
Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.
Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy
Nazwa stanowiska pracy: Specjalista informatyk
Jednostka: Dział Obsługi Informatycznej
Numer ogłoszenia: 158655
Wymiar etatu: 1/1
Termin składania dokumentów: 2021-04-07T00:00:00
Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:
Wykształcenie | Wyższe |
Doświadczenie zawodowe | Minimum 10 lat |
Umiejętności zawodowe | – Administracja systemami informatycznymi – Administracja sieciami komputerowymi – Umiejętności krytycznego myślenia – Umiejętność pracy pod presją czasu – Cyberbezpieczeństwo |
Zakres obowiązków | – Obsługa zgłoszeń serwisowych – Administracja systemami informatycznymi Uczelni – Uczestnictwo w realizacji nowych projektów – Kontrola i usprawnianie poziomu zabezpieczeń systemów i urządzeń informatycznych |
WYMAGANIA DODATKOWE:
Znajomość języków obcych | Angielski na poziomie B2 |
Inne | Doświadczenie w pracy w sektorze publicznym |
Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.
Nazwa stanowiska pracy: Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Jednostka: Dział Zamówień Publicznych i Umów
Numer ogłoszenia: 130744
Wymiar etatu: Pełny
Termin składania dokumentów: 2021-01-20T00:00:00
Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:
Wykształcenie | Wyższe |
Doświadczenie zawodowe | Staż pracy minimum 5 lat w tym minimum 2 lata na stanowisku związanym z zamówieniami publicznymi. |
Umiejętności zawodowe | Znajomość i umiejętność stosowania w praktyce ustawy Prawo zamówień publicznych i aktów wykonawczych do tej ustawy, Dobra znajomość obsługi komputera, Praktyczna znajomość pakietu MS Office 2010. |
Zakres obowiązków | a. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych dla wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w trybach przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. b. Opracowywanie i przygotowywanie pełnej dokumentacji przetargowej w szczególności SWZ oraz istotnych postanowień umowy. c. Publikacja ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w Dzienniku Urzędowym UE, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej: www.up.krakow.pl (zgodnie z obowiązującymi przepisami). d. Pomoc przy opracowaniu planu zamówień publicznych w oparciu o przekazane do Działu Zamówień Publicznych i Umów plany poszczególnych jednostek organizacyjnych Uczelni. e. Prowadzenie rejestrów w zakresie: prowadzonych postępowań, archiwizacji dokumentacji przetargowej (w czasie ustawowym) oraz wydanych opinii i pism wychodzących. f. Opiniowanie wniosków – zleceń na: zakupy, dostawy, usługi, roboty budowlane pod względem formalno – prawnym w zakresie zgodności z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. g. Prowadzenie ewidencji i opiniowanie bieżących zamówień, których wartość nie przekracza kwoty zgodnej z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. h. Przygotowanie umów do podpisu po rozstrzygnięciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. i. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych. j. Pomoc w przygotowaniu rocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych. k. Doskonalenie wiedzy z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych przepisów związanych z problematyką zamówień publicznych. l. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. m. Prowadzenie działań mających na celu zapewnienie jak najlepszego wizerunku jednostki. n. Informowanie przełożonych o wizytach zewnętrznych organów kontroli. o. Dbałość o zapewnienie prawidłowej ochrony i zabezpieczenia dokumentacji i powierzonego mienia Uczelni. p. Zgłaszanie bezpośredniemu przełożonemu trudności występujących w pracach na zajmowanym stanowisku. q. Wykonywanie innych czynności nie wymienionych w niniejszym zakresie, a zleconych przez przełożonego. |
WYMAGANIA DODATKOWE:
Znajomość języków obcych | Język angielski w stopniu komunikatywnym. |
Inne | Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, umiejętność pracy w zespole, Dokładność, staranność, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu. Posiadanie pełni praw publicznych i pełnej zdolności do czynności prawnych. |