Zarządzenie Nr R/Z.0201-5/2018

Rektora

Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

z dnia 28 lutego 2018 r.

w sprawie: określenia szczegółowych zasad ustalania i wyliczania wynagrodzenia pracowników Uniwersytetu Pedagogicznego za prace będące przedmiotem praw autorskich wykonywane w ramach stosunku pracy

Na podstawie ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. 2005
Nr 164 poz. 1365 z późn. zm.), ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. 2018. poz. 200) oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 800) w celu wykonania postanowień Uchwały Senatu
Nr 2/26.02.2018 Uniwersytetu Pedagogicznego z dnia 26 lutego 2018 r. zarządzam,
co następuje:

§ 1

Przedmiotem prawa autorskiego w zakresie działalności nauczycieli akademickich oraz pozostałych pracowników Uniwersytetu Pedagogicznego jest każdy przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze w jakiejkolwiek postaci, niezależnie od wartości przeznaczenia i sposobu wyrażania, po którym został trwały ślad materialny (utwór).

§ 2

Nauczyciele akademiccy oraz pozostali pracownicy Uniwersytetu Pedagogicznego wykonujący pracę w ramach stosunku pracy, w którym doszło do przeniesienia majątkowych autorskich praw na rzecz pracodawcy, mogą korzystać z 50 % stawki kosztów uzyskania przychodu.

§ 3

1. Do prac, które mogą być przedmiotem prawa autorskiego w ramach stosunku pracy zaliczane są utwory powstałe w ramach działalności badawczo-rozwojowej
   i naukowo-dydaktycznej zgodnie z art. 22 ust. 9b ustawy z dnia 26 lipca 1991 r.
   o podatku dochodowym od osób fizycznych, w szczególności:
2. wykłady akademickie, odczyty, referaty, seminaria, konsultacje, pytania egzaminacyjne, w tym na potrzeby kolokwiów i zaliczeń, zajęcia projektowe
   i laboratoryjne, lektoraty, ćwiczenia audytoryjne,
3. opracowanie programów nauczania i programów zajęć dydaktycznych,
4. prowadzenie prac dyplomowych,
5. recenzje,
6. opinie i ekspertyzy,
7. publikacje naukowe i popularnonaukowe, podręczniki, skrypty,
8. udział w badaniach naukowych, których wynikiem są opracowania twórcze,
9. projekty, sprawozdania z prac badawczo-naukowych, raporty naukowe, sprawozdania naukowe i dydaktyczne,
10. opracowania metod nauczania,
11. oferty dydaktyczne zawarte w informatorach,
12. tematy i programy prac dyplomowych,
13. programy komputerowe,
14. założenia do programów komputerowych,
15. aplikacje użytkowe,
16. pomocnicze materiały dydaktyczne (instrukcje do ćwiczeń, komentarze, szkice, materiały multimedialne, prezentacje multimedialne – w tym filmy streszczenia, wybory, tłumaczenia urywków i wyjątków literatury obcej, wyciągi z literatury), jeżeli posiadają cechy określone w § 1,
17. inne prace twórcze związane z działalnością dydaktyczną i naukową, jeżeli spełniają warunek określony w § 1 oraz w art. 9 Ustawy o prawie autorskim
    i prawach pokrewnych.
18. Zakwalifikowanie określonego rodzaju prac jako prac o charakterze twórczym ze względu na indywidualny charakter i utrwalenie w jakiejkolwiek postaci należy do pracownika i w tym zakresie przejmuje on na siebie pełną odpowiedzialność.

§ 4

1. Pracownik zachowuje prawo do korzystania z 50 % kosztów uzyskania przychodów
   z następujących wynagrodzeń:

• wynagrodzenia zasadniczego,
• wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe,
• wynagrodzenie za recenzję rozpraw doktorskich i habilitacyjnych oraz
  w postępowaniu o nadanie tytułu profesora, a także za opracowanie oceny dorobku naukowego, dydaktycznego i organizacyjnego w postępowaniu kwalifikacyjnym poprzedzającym zatrudnienie na stanowisku profesora zwyczajnego lub nadzwyczajnego,
• dodatku specjalnego, jeżeli przyznany jest w związku z realizacją prac twórczych,
• zwiększone wynagrodzenie wypłacane na podstawie art. 151 ust. 7 i 8 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, jeżeli wypłacane jest w związku z realizacją prac twórczych.

1. Stawki 50 % kosztów uzyskania przychodu nie stosuje się przy obliczaniu podatku dochodowego od osób fizycznych od wynagrodzeń i zasiłków wypłacanych za okres:

• urlopu wypoczynkowego,
• urlopu do celów szkoleniowych,
• urlopu dla poratowania zdrowia,
• urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopu ojcowskiego, urlopu rodzicielskiego, urlopu wychowawczego,
• zwolnienia lekarskiego,
• opieki nad zdrowym dzieckiem – 2 dni lub 16 godzin,
• innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy przewidzianej przepisami prawa pracy, za którą pracownik otrzymuje wynagrodzenie,
• wynagrodzenia za płatny urlop do celów naukowych,
• wynagrodzenia za płatny urlop naukowy na przygotowanie rozprawy doktorskiej,

1. Odliczenia powyższe za dany miesiąc rozliczane będą w miesiącu następnym.

§ 5

Zobowiązuję Dział Spraw Pracowniczych Uniwersytetu Pedagogicznego do sporządzania
i przedkładania mi do podpisu aneksów do aktów mianowania/umów o pracę dla nauczycieli akademickich oraz pozostałych pracowników Uniwersytetu Pedagogicznego. Termin obowiązywania aneksu jest równoznaczny z okresem, którego dotyczy akt mianowania/umowa o pracę i nie wymaga co rocznego odnawiania (wzory aneksu stanowią Załączniki nr 1a, 1b).

§ 6

1. Upoważniam kierowników jednostek naukowo-dydaktycznych do podpisywania
   i przedkładania w Sekcji ds. Płac w terminie do 5 grudnia danego roku wykazu nauczycieli akademickich oraz pracowników nie będących nauczycielami akademickimi uprawnionych do wynagrodzenia objętego prawami autorskimi
   w następnym roku kalendarzowym (wzory wykazu Załączniki nr 2a, 2b)
   w wysokości:
2. maksymalnie do 90 % wynagrodzenia zasadniczego dla nauczycieli akademickich,
3. maksymalnie do 45% wynagrodzenia zasadniczego dla pozostałych pracowników Uniwersytetu Pedagogicznego.

Zakres stosowania 50% kosztów uzyskania przychodu od wynagrodzeń pracowników wymienionych w pkt b, uzależniony jest od zakresu wykonywanych przez nich prac
o charakterze twórczym, co ma wynikać z ich obowiązków służbowych określonych w zakresie czynności.

1. Wykaz jest przygotowywany przez Dział Spraw Pracowniczych zgodnie ze sporządzonymi aneksami.
2. Nauczyciele akademiccy, oraz pozostali pracownicy Uniwersytetu Pedagogicznego mający zamiar korzystania z 50% stawki kosztów uzyskania przychodów z tytułu wykonywania prac objętych prawem autorskim określają udział wynagrodzenia
   z tytułu korzystania z praw autorskich w składanym w Sekcji ds. Płac w terminie do 5 grudnia danego roku wniosku według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a, 3b do niniejszego zarządzenia.

Nie złożenie przez pracownika w podanym wyżej terminie wniosku skutkuje brakiem naliczenia 50% kosztów uzyskania przychodu.

1. Prawo korzystania z 50% stawki kosztów uzyskania przychodów z tytułu praw autorskich uzależnione jest od zakresu wykonywania przez pracownika prac
   o charakterze twórczym, a udział wynagrodzenia objętego prawami autorskimi nie może przekroczyć wielkości określonych w Uchwale Senatu z dnia 26 lutego 2018 r.
2. Pracownik zatrudniony w trakcie roku kalendarzowego winien złożyć oświadczenie
   o którym mowa w ust 3 do Sekcji Płac – przed terminem pierwszej wypłaty wynagrodzenia

§ 7

1. Prace wykonywane w ramach stosunku pracy, do których stosowano 50% koszty uzyskania przychodu z tytułu korzystania przez pracowników z praw autorskich są ewidencjonowane i przechowywane w jednostce organizacyjnej (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4).
2. Ewidencję prac wykonywanych w ramach stosunku pracy, które są przedmiotem prawa autorskiego, w odniesieniu do publikacji prowadzi się w Bibliotece Głównej.
3. Zobowiązuje się pracowników korzystających z praw autorskich do archiwizacji utworów powstałych w wyniku działalności twórczej przez okres 5 lat (licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku), dla potrzeb kontroli podatkowej.
4. W wykazach prac dopuszcza się tylko takie czynności podlegające prawu autorskiemu, za które pracownik nie otrzymał lub nie otrzyma wynagrodzenia z tytułu innego niż stosunek pracy.

§ 8

Tracą moc zarządzenia: nr R/Z.0201-36/2014 z dnia 19 listopada 2014 r. oraz nr R/Z.0201–36A/2014 z dnia 8 lutego 2016 r.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie od 1 marca 2018 roku.

R e k t o r

Prof. dr hab. Kazimierz Karolczak

 

Załączniki:

Załącznik 1a – Aneks do aktu mianowania/umowy o pracę nauczyciela akademickiego

Załącznik 1b –  Aneks do aktu mianowania/umowy o pracę pracownika nie będącego nauczycielem akademickim

Załącznik 2a – Wykaz nauczycieli akademickich

Załącznik 2b – Wykaz pracowników nie będących nauczycielami akademickimi

Załącznik 3a – Oświadczenie nauczyciela akademickiego dla celów podatkowych

Załącznik 3b – Oświadczenie Pracownika nie będącego nauczycielem akademickim dla celów podatkowych

Załącznik 4 – Wykaz prac objętych prawami autorskimi