Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjno – biurowej.

Znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office.

• Weryfikacja wniosków stypendialnych dla studentów i doktorantów,
• Obliczanie miesięcznego dochodu na osobę w rodzinie studenta, w celu ustalania uprawnień do stypendiów,  w tym ponowne przeliczanie dochodów,
• Przygotowywanie decyzji administracyjnych w zakresie spraw stypendialnych,
• Wypłata świadczeń,
• Bieżąca obsługa studentów w zakresie zadań Biura Spraw Studenckich.

Doświadczenie w zakresie prowadzenia sekretariatu instytutowego.

• umiejętność planowania pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• biegła obsługa komputera.

• obsługa administracyjno – biurowa Instytutu,
• przygotowywanie dokumentacji w zakresie działalności dydaktycznej i naukowej Instytutu,
• administrowanie salami dydaktycznymi,
• sporządzanie kart przydziału czynności dla pracowników,
• prowadzenie rozliczeń godzinowych pracowników (godziny ponadwymiarowe, godziny na umowę o dzieło, godziny zlecone),
• przygotowywanie dokumentacji osobowej nauczycieli akademickich (umowy o dzieło, zlecenia),
• ewidencja wniosków dotyczących delegacji służbowych pracowników Instytutu,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni z szczególnym uwzględnieniem Działu Nauczania i Współpracy z Oświatą,
• obsługa administracyjna pracowników i studentów,
• obsługa systemu Wirtualnej Uczelni,
• przygotowywanie techniczne spotkań, udział w zebraniach i protokołowanie,
• tworzenie raportów i zestawień wg zapotrzebowania,
• czuwanie nad zapotrzebowaniem na materiały biurowe jednostki,
• administrowanie stroną internetową (social media),
• obsługa posiedzeń Rady Instytutu.

Mile widziane ogólne doświadczenie na podobnym stanowisku.

Zgodne z zakresem czynności i obowiązków.

• Sprzątanie pokoi, sal konferencyjnych, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń użytku ogólnego i magazynów,
• Wymiana bielizny pościelowej, firan, zasłon i ręczników, ich przygotowanie do przekazania do pralni,
• Czyszczenie dywanów i wykładzin,
• Gospodarowanie środkami czystości oraz materiałami zgodnie z przeznaczeniem i wyznaczonymi normatywami,
• Dbanie o należyty stan wyposażenia pomieszczeń oraz zgłaszanie Kierownictwu zauważonych nieprawidłowości.

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zgodne z zakresem obowiązków.

• Równoważny czas pracy pełnienie 12 godzinnego dyżuru w recepcji zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Kierownika ACH,
• Obsługa kasy oraz drukarki fiskalnej,
• Obsługa programu finansowo-księgowego i hotelowego,
• Naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
• Przygotowywanie danych do sprawozdania kwartalnego dla GUS,
• Sporządzanie wymaganych przez kwesturę sprawozdań i raportów,
• Prowadzenie raportów z przebiegu dyżuru na zakończenie miesiąca,
• Przyjmowanie i wydawanie depozytów oraz ich ewidencjonowanie,
• Przyjmowanie rezerwacji pokoi i sal konferencyjnych, wynajem pomieszczeń, prowadzenie czynności związanych z meldowaniem i wymeldowywaniem gości w hotelu oraz studentów w akademiku,
• Dbałość o wysoki standard obsługi,
• Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą gości.

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zgodne z zakresem obowiązków.

Równoważny czas pracy – pełnienie 12 godzinnych dyżurów w recepcji wg. harmonogramu ustalonego przez Kierownika ACH,

Dbanie o porządek i bezpieczeństwo na recepcji oraz nadzór nad bezpieczeństwem obiektu – wpuszczanie osób uprawnionych i wydawanie kluczy, pilnowanie porządku w obiekcie,

Utrzymywanie chodników wokół budynku w czystości,

Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń usterek w pokojach i innych pomieszczeniach,

Monitoring p.poż, obsługa DSO i systemu CCTV,

Usuwanie drobnych usterek zgłaszanych przez studentów i gości, sprawdzanie pokoi po wykwaterowaniu.

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zgodne z zakresem obowiązków.

• Równoważny czas pracy pełnienie 12 godzinnego dyżuru w recepcji zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Kierownika ACH,
• Obsługa kasy oraz drukarki fiskalnej,
• Obsługa programu finansowo-księgowego i hotelowego,
• Naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
• Przygotowywanie danych do sprawozdania kwartalnego dla GUS,
• Sporządzanie wymaganych przez kwesturę sprawozdań i raportów,
• Prowadzenie raportów z przebiegu dyżuru na zakończenie miesiąca,
• Przyjmowanie i wydawanie depozytów oraz ich ewidencjonowanie,
• Przyjmowanie rezerwacji pokoi i sal konferencyjnych, wynajem pomieszczeń, prowadzenie czynności związanych z meldowaniem i wymeldowywaniem gości w hotelu oraz studentów w akademiku,
• Dbałość o wysoki standard obsługi,
• Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą gości.

Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Zgodnie z zakresem obowiązków.

• Sprzątanie pokoi, ciągów komunikacyjnych, pomieszczeń użytku ogólnego i magazynów,
• Wymiana bielizny pościelowej, firan, zasłon i ręczników, ich przygotowanie do przekazania do pralni,
• Gospodarowanie środkami czystości oraz materiałami zgodnie z przeznaczeniem i wyznaczonymi normatywami,
• Okresowe przygotowywanie pokoi do roku akademickiego lub działalności hotelowej, ich doczyszczanie, wymiana wyposażenia,
• Dbanie o należyty stan wyposażenia pomieszczeń oraz zgłaszanie Kierownictwu zauważonych nieprawidłowości.

Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

Zgodne z zakresem obowiązków.

• Równoważny czas pracy -pełnienie 12 godzinnego dyżuru w recepcji zgodnie z harmonogramem ustalonym przez Kierownika ACH,
• Obsługa kasy oraz drukarki fiskalnej,
• Obsługa programu finansowo-księgowego i hotelowego,
• Naliczanie należności oraz wystawianie dokumentów sprzedaży, prowadzenie ewidencji w tym zakresie,
• Przygotowywanie danych do sprawozdania kwartalnego dla GUS,
• Sporządzanie wymaganych przez kwesturę sprawozdań i raportów,
• Prowadzenie raportów z przebiegu dyżuru na zakończenie miesiąca,
• Przyjmowanie i wydawanie depozytów oraz ich ewidencjonowanie,
• Przyjmowanie rezerwacji pokoi i sal konferencyjnych, wynajem pomieszczeń, prowadzenie czynności związanych z meldowaniem i wymeldowywaniem gości w hotelu oraz studentów w akademiku,
• Dbałość o wysoki standard obsługi,
• Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą gości.

Co najmniej dwuletnie w zakresie zaopatrzenia i roczne w zakresie gospodarki magazynowej.

• znajomość specyfiki pracy magazynu,
• znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność pracy z danymi,
• umiejętności samodzielnego rozwiązywania problemów,
• dobra organizacja pracy,
• dyspozycyjność,
• asertywność i odporność na stres,
• wysoka kultura osobista i komunikatywność.

Mile widziana znajomość programów informatycznych do obsługi magazynu. Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office), biegłe posługiwanie się przeglądarkami internetowymi. Czynne prawo jazdy.