Doświadczenie w zakresie prowadzenia sekretariatu instytutowego.

• umiejętność planowania pracy własnej, odpowiedzialność, terminowość,
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność,
• biegła obsługa komputera.

• obsługa administracyjno – biurowa Instytutu,
• przygotowywanie dokumentacji w zakresie działalności dydaktycznej i naukowej Instytutu,
• administrowanie salami dydaktycznymi,
• sporządzanie kart przydziału czynności dla pracowników,
• prowadzenie rozliczeń godzinowych pracowników (godziny ponadwymiarowe, godziny na umowę o dzieło, godziny zlecone),
• przygotowywanie dokumentacji osobowej nauczycieli akademickich (umowy o dzieło, zlecenia),
• ewidencja wniosków dotyczących delegacji służbowych pracowników Instytutu,
• współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni z szczególnym uwzględnieniem Działu Nauczania i Współpracy z Oświatą,
• obsługa administracyjna pracowników i studentów,
• obsługa systemu Wirtualnej Uczelni,
• przygotowywanie techniczne spotkań, udział w zebraniach i protokołowanie,
• tworzenie raportów i zestawień wg zapotrzebowania,
• czuwanie nad zapotrzebowaniem na materiały biurowe jednostki,
• administrowanie stroną internetową (social media),
• obsługa posiedzeń Rady Instytutu.