PD: 214947
- access_time wrzesień 7, 2021
- person redaktor
- printer
UNIWERSYTET
Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków
tel. 12 662 6014,
fax 12 637 2243
e-mail: info@up.krakow.pl
www.up.krakow.pl
Ogłoszenie rekrutacyjne
Uniwersytet Komisji Edukacji Narodowej należy do grupy najintensywniej rozwijających się uczelni w kraju. Jest uznanym ośrodkiem naukowo-badawczym i dydaktycznym. Posiada ugruntowaną pozycję w wielu dziedzinach aktywności akademickiej, w badaniach naukowych w obszarze nauk przyrodniczych i humanistycznych oraz pod względem jakości kształcenia na większości kierunków studiów, a także pod względem mobilności badawczej i dydaktycznej pracowników i studentów.
Aktualnie poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Ogłoszenie o naborze na stanowisko pracy
Nazwa stanowiska pracy: pracownik biurowy
Jednostka: Centrum Obsługi Studenta
Numer ogłoszenia: 214947
Wymiar etatu: 1
Termin składania dokumentów: 2021-09-15T00:00:00
Niezbędne kwalifikacje i umiejętności:
| Wykształcenie | Ukończone studia I stopnia lub wyższe |
| Doświadczenie zawodowe | Mile widziane doświadczenie związane na podobnym stanowisku pracy. |
| Umiejętności zawodowe | znajomość obsługi komputera, pakietu office, sporządzanie pism urzędowych, samodzielność w realizacji powierzonych zadań, komunikatywność |
| Zakres obowiązków | 1. Bieżąca obsługa (bezpośrednia, pośrednia, on-line) spraw studentów, słuchaczy studiów podyplomowych i absolwentów. 2. Zakładanie, prowadzenie i weryfikacja dokumentacji związanej z procesem kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych. 3. Obsługa administracyjna wznowień, przeniesień, urlopów i studiów równoległych. 4. Sporządzanie zleceń na wydruk kart ELS. 5. Wydawanie kodów dostępu do Wirtualnej Uczelni i kart ELS. 6. Wprowadzanie informacji o przebiegu kształcenia studentów i słuchaczy studiów podyplomowych do systemu Uczelnia XP (zaliczeń semestru, warunków, skreśleń z listy studentów, przeniesień), aktualizowanie danych personalnych studentów. 7. Przyjmowanie podań, wniosków i przekazywanie ich do instytutów. 8. Wystawianie zaświadczeń studentom, słuchaczom i absolwentom oraz uprawnionym organom (ZUS, KRUS, Bank, PEFRON i innych). 9. Przygotowanie, weryfikacja i wysyłanie decyzji administracyjnych w sprawach studenckich. 10. Weryfikacja danych wprowadzonych do aplikacji dyplomowanie przy rejestracji prac dyplomowych, możliwości przystąpienia przez studenta do egzaminu dyplomowego (potwierdzanie: dokonanych opłat, statusu, zaliczeń, uzyskanych punktów ECTS). 11. Przygotowywanie dokumentów koniecznych do realizacji egzaminów dyplomowych, wydruk oraz wydawanie dyplomów i suplementów oraz świadectw studiów podyplomowych. 12. Weryfikacja oraz wprowadzanie naliczeń opłat związanych z tokiem studiów oraz bieżące przekazywanie studentom informacji o opłatach dotyczących wpisu warunkowego, powtarzania semestru, różnic programowych. 13. Przygotowanie dokumentów dla innych jednostek Uczelni i współpraca przy prowadzeniu spraw (między innymi Kwestura, Biuro Spraw Studenckich, Kancelaria Prawna, Archiwum, Biuro Rektora i innych w miarę potrzeb). 14. Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji wewnątrz Uczelni oraz z instytucjami zewnętrznymi. 15. Prowadzenie rejestru druków ścisłego zarachowania. 16. Przygotowywanie wykazów średnich ocen dla celów socjalnych. 17. Przygotowanie dokumentów dotyczących toku studiów do przekazania do Archiwum Uczelnianego. |
WYMAGANIA DODATKOWE:
| Znajomość języków obcych | podstawowa znajomość języka angielskiego |
| Inne | Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. |
Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną korespondencją jest Uniwersytet Pedagogiczny im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie. adres: ul. Podchorążych 2, 30-084 Kraków, e-mail: info@up.krakow.pl. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych: iod@up.krakow.pl. Szczegółowe informacje są dostępne na stronie: www.up.krakow.pl.
* Wymagane dokumenty można również składać do Działu Organizacji i Zarządzania Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie (30-084 Kraków, ul. Podchorążych 2, pok. 170B) w godzinach: 8.00-15.00.
Prosimy o złożenie dokumentów w zaklejonej kopercie z dopisaną nazwą stanowiska pracy.
Wymagane dokumenty są dostępne na stronie:
https://bip.up.krakow.pl/dokumenty-do-pobrania/
Opublikował w BIP: redaktor
Data opublikowania: 07.09.2021 10:46