Zarządzenie Nr R/Z.0201-8/2017
Rektora
Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie
z dnia 8 marca 2017 roku

w sprawie: udostępniania prac doktorskich i dyplomowych

Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity: Dz.U. 2012 poz. 572 z późn. zm.), zgodnie z § 58 ust. 3 Statutu Uczelni, a także realizując postanowienia ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. 2016 r. poz. 1506) oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 1994 nr 24 poz. 83), a także rozporządzenia z dnia 26 września 2016 r. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie szczegółowego trybu i warunków przeprowadzania czynności w przewodzie doktorskim (Dz.U. 2016 poz. 1586) zarządzam,
co następuje:

§ 1

1.  Prace doktorskie w wersji drukowanej udostępniane są wyłącznie w czytelni Archiwum.
2.   Prace w wersji cyfrowej – z dostępem częściowym zastrzeżonym przez autora – udostępniane są przez Bibliotekę Główną w Repozytorium e-RUP (Zarządzenie Nr R/Z.0201-15/2015 Rektora Uniwersytetu Pedagogicznego im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie z dnia 16 czerwca 2015 roku w sprawie gromadzenia i udostępniania przez Bibliotekę Główną rozpraw doktorskich dopuszczonych do publicznej obrony na Uczelni).
3.  Prace z pełnym dostępem do treści, dla każdego czytelnika, umieszczone są na stronie internetowej Biblioteki Głównej w zakładce e-RUP: Repozytorium – rozprawy doktorskie.

§ 2

Absolwenci studiów I i II stopnia dołączają do pracy dyplomowej obowiązkowe oświadczenie (załącznik nr 1), w którym wyrażają (lub nie) zgodę na udostępnienie pracy w wersji papierowej
i elektronicznej.

§ 3

Prace dyplomowe absolwentów studiów I i II stopnia – obronione po 1 grudnia 1999 r. z dołączoną do nich pisemną zgodą autorów – udostępniane są wyłącznie w wersji papierowej w czytelni archiwum zakładowego według poniższych procedur:

1   studentom Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie oraz innych uczelni: na podstawie wniosku o udostępnienie materiałów archiwalnych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia oraz pisemnego skierowania promotora. Skierowanie winno być potwierdzone pieczątką jednostki dydaktycznej danej Uczelni. Zezwolenie na jednorazowy wgląd do pracy jednego autora, w szczególnych przypadkach naukowych upoważnia do sporządzania z niej wypisów, fotografii oraz kserokopii (np. bibliografii, statystyk, map, reprodukcji, etc.) celem tworzenia pracy dyplomowej innego autora;
2    doktorantom: na podstawie pisemnego skierowania promotora i wypełnienia formularza zamówienia (załącznik nr 2);
3   nauczycielom akademickim Uniwersytetu Pedagogicznego w Krakowie: na podstawie wypełnionego formularza zamówienia (załącznik nr 2);

4   pracownikom instytucji naukowych i kulturalnych: po złożeniu w Archiwum wniosku (załącznik nr 2) z podanym tematem badawczym (w przypadku rozległej kwerendy wskazane jest pismo polecające z instytucji kierującej badacza). Zgodę na udostępnianie podpisuje kierownik Archiwum Uczelni;
5    do uzyskania kserokopii pracy uprawnieni są, na koszt własny, tylko ich autorzy.

§ 4

Zastrzeżone prace dyplomowe stanowią odrębne zbiory archiwalne:

1   zbiór pierwszy stanowią wszystkie prace dyplomowe powstałe do 30 listopada 1999 roku – nie posiadające pisemnej zgody na ich udostępnianie. Dostęp do nich przysługuje tylko autorom prac;
2    zbiór drugi stanowi część prac dyplomowych obronionych po 1 grudnia 1999 roku, do których autorzy pisemnie zastrzegli całkowity brak dostępu – z wyjątkiem spraw procesowych prowadzonych przez wymiar sprawiedliwości;
3  Archiwum nie pełni funkcji pośrednika między autorami a osobami zainteresowanymi, jednak prace dyplomowe wymienione w pkt. 1 i 2 mogą być udostępnione jeżeli osoba zainteresowana korzystaniem z materiałów dostarczy do Archiwum oryginał pisemnej zgody autora pracy z urzędowo poświadczonym jej podpisem;
4    Pisemne oświadczenie autora – wyrażające zgodę (lub jej brak) na udostępnienie pracy innym osobom lub instytucjom stanowi integralną część pracy dyplomowej przechowywanej w archiwum zakładowym.

§ 5

Uczelnia ma prawo do przechowywania jednego egzemplarza każdej pracy w wersji papierowej oraz elektronicznej.

§ 6

Traci moc Zarządzenie Nr R-32/99 Rektora Akademii Pedagogicznej im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie z dnia 10 grudnia 1999 r. w sprawie udostępniania nie opublikowanych prac habilitacyjnych, doktorskich, magisterskich, dyplomowych i licencjackich.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

R e k t o r

Prof. dr hab. Kazimierz Karolczak

Załączniki:

Załącznik do Zarządzenia Rektora